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Ferramentas de Gestão de Projetos
Ferramentas de gestão de projetos são softwares projetados para ajudar empresas e equipes a gerenciar projetos de forma eficiente, melhorando a produtividade e garantindo que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento. Esses softwares são especialmente úteis para equipes que trabalham em projetos complexos e envolvem vários membros da equipe. Os softwares de gestão de projetos oferecem uma ampla variedade de funcionalidades, incluindo planejamento e acompanhamento de projetos, gerenciamento de tarefas e prazos, gerenciamento de equipes e recursos, comunicação e colaboração em tempo real e análise de desempenho de projetos. Eles também permitem que os usuários gerenciem projetos ágeis usando metodologias como Scrum e Kanban. Usando ferramentas de gerenciamento de projetos, empresas e equipes podem melhorar a produtividade e a eficiência, pois os softwares ajudam a otimizar o processo de gerenciamento de projetos. Com o acompanhamento em tempo real, as equipes podem identificar problemas e resolver questões rapidamente, garantindo que o projeto esteja sempre na direção certa. Além disso, as ferramentas de gestão de projetos permitem que os usuários gerenciem facilmente as tarefas, prioridades e prazos, permitindo que as equipes se concentrem nas tarefas mais importantes e mantenham-se dentro do prazo e do orçamento. Com tantas funcionalidades importantes, é fácil ver por que os softwares de gestão de projetos são uma escolha popular para empresas e equipes em todo o mundo. Encontre as melhores ferramentas de gestão de projetos para sua organização. Leia mais Ver menos
As melhores ferramentas de gestão de projetos 2025
Pesquisado por: Olivia Montgomery, analista de conteúdo; editado por: Marcela Gava
Última atualização: 22/04/2026
Ferramentas de gestão de projetos ajudam empresas a melhorar o trabalho em equipe, a gestão de tarefas e o monitoramento de projetos. Além disso, a inteligência artificial (IA) tem se mostrado extremamente benéfica para a gestão de projetos. Gerentes de projetos no Brasil afirmaram que o uso de IA gerou um ganho principalmente de produtividade e eficiência (69%) quando aplicada à gestão de projetos. [a]
No entanto, com tantos produtos e recursos disponíveis, encontrar o melhor sistema pode ser um processo demorado e confuso. Para ajudar, criamos este resumo das ferramentas de gestão de projetos (PM) mais usadas no Brasil com base em nossa análise de 28.760 avaliações de usuário verificadas.
Este guia dá ênfase aos recursos essenciais, detalhes de preço e prós e contras de cada sistema com base nas avaliações dos usuários. Se as opções apresentadas não são o que você precisa, nosso catálogo tem uma extensa seleção de softwares de gestão de projetos para você conhecer.
No Brasil, os usuários priorizam edição de tarefas, gestão de tarefas e monitoramento de progresso das tarefas. Esses são os recursos mais críticos a levar em conta.
Melhores soluções
Asana
Quire
Scoreplan
OpenProject
Paymo
Freedcamp
GanttProject
Lucidchart
Como escolhemos os softwares desta lista
Nossa pesquisa independente e objetiva é baseada em sinais de demanda do mercado no Brasil e acompanha também uma análise dos nossos dados exclusivos.
Nessa análise, incluímos informações do produto e avaliações de usuário verificadas nos últimos dois anos até até a data de produção do artigo.
O patrocínio ou a condição de cliente não influenciam a seleção de produtos para as listas, mas pode afetar a ordem de exibição dos produtos.
Muito bem avaliado para comentários/anotações
Recurso mais bem avaliado:
Múltiplos projetos
Preço inicial:
US$ 5,00/mês
Versão de teste gratuita
O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos com classificação de 4,56/5 gerada por mais de 20.985 avaliações de usuário verificadas. A plataforma tem uma interface intuitiva baseada em quadros, listas e cartões, facilitando a criação, a delegação e o monitoramento de tarefas em tempo real. O Trello oferece gestão visual e colaborativa de tarefas, fluxos de trabalho personalizáveis e integração com ferramentas de terceiros. Os usuários gostam da flexibilidade, da colaboração em tempo real e dos recursos de automação do Trello, o que faz dele uma ferramenta útil para vários tipos de projeto e equipe de tamanhos diversos.
Recursos
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Gestão de projetos: os usuários do Trello gostam da simplicidade, organização visual e flexibilidade da ferramenta, embora alguns a considerem insuficiente para projetos complexos.
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Gestão de tarefas: elogiado pelo sistema Kanban visual, pela facilidade de uso e pela flexibilidade, embora alguns considerem o recurso confuso, com muitas tarefas.
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Comentários/Notas: os avaliadores valorizam a capacidade de deixar comentários e notas para colaboração, embora alguns achem irritante o funcionamento do anexo de arquivos.
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Gestão de delegação: os usuários destacam a simplicidade da delegação e do monitoramento de tarefas, embora a quantidade de tarefas possa trazer alguma confusão.
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Monitoramento de status: valorizado pela visualização do progresso da tarefa e gerar notificações, embora os membros da equipe precisem atualizar o status constantemente.
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Marcação de tarefas: os usuários gostam de poder categorizar e organizar tarefas com tags, aprimorando a colaboração da equipe e a gestão de tarefas.
Prós e contras
Vantagens:
Os usuários valorizam o Trello por seus recursos de colaboração sólidos, com compartilhamento de tarefas fluido, atualizações em tempo real e integração com outras ferramentas, como Google Drive e Slack.
A interface visual, os quadros personalizáveis e a gestão de tarefas no estilo Kanban trazem mais produtividade e clareza.
A flexibilidade do Trello em se adaptar a várias necessidades de projetos, desde projetos pessoais até projetos complexos de equipe, é bastante valorizada.
A gestão de tarefas é simplificada com recursos como delegação de tarefas, automação e checklists detalhadas, facilitando o monitoramento do progresso e dos prazos.
Desvantagens:
No entanto, os usuários consideram o modelo de preços do Trello restritivo, com muitos recursos avançados disponíveis somente em planos caros, o que torna a ferramenta proibitiva para equipes pequenas.
As notificações podem ser exageradas e, às vezes, não confiáveis, o que leva a atualizações não comunicadas.
As limitações da gestão de arquivos, como o baixo tamanho máximo dos anexos e a falta de ferramentas de edição robustas, também são desafios para os usuários.
Relação qualidade/preço
Foram registradas 3.845 avaliações sobre o custo-benefício, sendo 79% positivas.
A maioria dos usuários considera que o Trello oferece um bom custo-benefício, com destaque especial à versão gratuita funcional.
Os usuários valorizam a capacidade de gerenciar vários projetos e colaborar com equipes sem aumentar os custos.
O plano gratuito inclui cartões ilimitados e oferece diversas opções de personalização e integração com outras ferramentas.
Os usuários consideram os planos pagos acessíveis e benéficos para poder usar recursos avançados, como automação, integrações adicionais e opções de personalização aprimoradas.
No entanto, alguns usuários observam limitações na versão gratuita, como acesso restrito a recursos avançados, personalização limitada e um limite no número de quadros e power-ups. Essas restrições podem ser frustrantes para equipes maiores ou projetos mais complexos, levando alguns a considerar os planos pagos caros em relação às suas necessidades.
Integrações populares
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Google Drive: os usuários integram o Trello ao Google Drive para anexar, armazenar e compartilhar documentos diretamente nos cartões do Trello, promovendo o acesso contínuo a arquivos e a colaboração interna das equipes. --- com base em 307 avaliações e 240 fragmentos.
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Google Agenda: os usuários integram o Trello ao Google Agenda para sincronizar prazos e compromissos, promovendo a visibilidade de datas importantes e uma melhor gestão de agendas e cronogramas de projetos. --- com base em 169 avaliações e 143 fragmentos.
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Gmail: os usuários integram o Trello ao Gmail para receber notificações, criar tarefas a partir de e-mails e promover a comunicação sobre a distribuição de tarefas, aprimorando os processos e a organização. --- com base em 131 avaliações, 100 fragmentos.
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Zapier: Os usuários integram o Trello ao Zapier para automatizar tarefas e conectar o Trello a vários aplicativos de terceiros, simplificando os fluxos de trabalho e aumentando a produtividade por meio da automação. --- baseado em 119 avaliações e 112 fragmentos.
Muito bem avaliado para planejamento/programação de projetos
Recurso mais bem avaliado:
Múltiplos projetos
Preço inicial:
US$ 10,99/mês
Versão de teste gratuita
O Asana é uma ferramenta de gestão de projetos com classificação de 4,55/5 gerada por mais de 11.064 avaliações de usuário verificadas. O Asana oferece priorização de tarefas, definição de prazos e uma série de vistas, como lista, quadro e calendário. Os usuários gostam das opções de personalização, dos recursos de colaboração e da integração fluida com outras ferramentas, como Slack e Google Drive. O Asana é indicado para a gestão de projetos simples e complexos, visando a aumentar a produtividade e a organização de equipes remotas e diversas.
Recursos
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Gestão de avaliações de desempenho: os avaliadores gostam de poder monitorar o desempenho e o progresso da equipe e fazer comentários.
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Gestão de tarefas: os usuários valorizam a organização detalhada de tarefas, a priorização e a integração com ferramentas como o Google Drive.
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Gestão de projetos: os avaliadores destacam a facilidade de acompanhar o progresso, delegar tarefas e trabalhar em equipe.
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Planejamento/cronograma de projetos: os usuários gostam do planejamento detalhado, das vistas de calendário e das dependências entre tarefas para criar um cronograma eficiente.
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Gestão de prazos: os avaliadores consideram o acompanhamento de prazos, as notificações e os recursos de responsabilidade cruciais para a conclusão das tarefas no prazo.
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Incorporação de funcionários: os usuários consideram o processo de ambientação tranquilo, personalizável e fácil.
Prós e contras
Vantagens:
Os usuários valorizam o Asana pela variedade de recursos de gestão de projetos, que permitem gerenciar tarefas, definir prazos e organizar processos com eficiência.
A flexibilidade da ferramenta em lidar com listas de tarefas simples e projetos complexos, além da integração com outras plataformas como Slack e Google Drive, gera um ganho de produtividade.
O trabalho em equipe é bastante aprimorado com recursos como atualizações em tempo real, compartilhamento de arquivos e assuntos de comentário, promovendo o alinhamento e a comunicação eficaz.
A interface do usuário intuitiva do Asana costuma ser elogiada pela facilidade de uso e parte visual agradável, o que simplifica a navegação e a gestão de tarefas.
Desvantagens:
No entanto, os usuários acham as notificações por e-mail exageradas e difíceis de gerenciar, o que muitas vezes gera uma desorganização da caixa de entrada.
O modelo de precificação é outro problema, principalmente para equipes pequenas e startups, já que muitos recursos essenciais ficam bloqueados para planos inferiores ao premium, o que torna a ferramenta cara.
Além disso, a experiência do usuário pode ser complicada para novos usuários devido à abundância de recursos e configurações complexas, que podem ser exageradas e confusas.
Relação qualidade/preço
Foram registradas 2.324 avaliações sobre o custo-benefício, sendo 75% positivas.
A maioria dos avaliadores indica que o Asana tem um bom custo-benefício, principalmente para equipes pequenas e startups.
Eles valorizam os recursos robustos disponíveis na versão gratuita, como gestão de tarefas, armazenamento de arquivos e integrações com outros aplicativos.
No plano gratuito, é permitido ter até 15 usuários, o que faz do Asana uma opção interessante para equipes menores.
Os usuários também valorizam a avaliação gratuita, que permite testar o software antes de assumir o compromisso com um plano pago.
No entanto, alguns avaliadores mencionam que os planos premium podem ser caros, especialmente para equipes maiores ou que precisam de recursos avançados, como cronogramas, geração de relatórios e automação.
Eles consideram a estrutura de custos menos competitiva em comparação com outras ferramentas de gestão de projetos e que alguns recursos essenciais são bloqueados para planos mais caros, o que pode ser uma desvantagem para usuários com orçamento reduzido.
Integrações populares
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Slack: os usuários integram o Asana ao Slack para receber notificações de tarefa, criar tarefas a partir de mensagens e melhorar a comunicação e a colaboração da equipe. --- com base em 443 avaliações e 371 fragmentos.
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Google Drive: os usuários integram o Asana ao Google Drive para anexar e compartilhar arquivos grandes diretamente nas tarefas, centralizando os recursos do projeto e aprimorando a colaboração. --- com base em 170 avaliações e 111 fragmentos.
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Gmail: os usuários integram o Asana ao Gmail para transformar e-mails em tarefas, otimizar processos e gerenciar tarefas diretamente na caixa de entrada. --- com base em 165 avaliações e 119 fragmentos.
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Google Agenda: Os usuários integram o Asana ao Google Agenda para sincronizar tarefas e prazos, gerenciar cronogramas e garantir que eles mantenham o controle das atividades diárias. --- com base em 136 avaliações e 96 fragmentos.
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Microsoft Outlook: os usuários integram o Asana ao Microsoft Outlook para criar tarefas a partir de e-mails, sincronizar tarefas com o calendário e melhorar a gestão e a documentação de tarefas. --- com base em 113 avaliações e 107 fragmentos.
Mais bem avaliado no geral
Recurso mais bem avaliado:
Gerenciamento de documentos
Preço inicial:
Nenhum preço encontrado
Versão de teste gratuita
O Quire é uma ferramenta de redação de relatórios com classificação de 4,86/5, gerada por mais de 83 avaliações de usuário verificadas.
A ferramenta simplifica o processo de elaboração de relatórios, permitindo criar e personalizar modelos, organizar informações e corrigir erros com eficiência. O software oferece recursos de colaboração, para que vários usuários trabalhem em um relatório simultaneamente. O Quire traz análise de dados para gerar insights sobre processos e recursos como suporte por chat ao vivo. A solução é intuitiva e fácil de usar, o que agiliza e dá consistência à preparação de relatórios.
Recursos
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Modelos personalizáveis: os usuários do Quire valorizam a flexibilidade de criar e atualizar vários modelos, embora esse processo de atualização possa ser maçante.
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Relatórios personalizáveis: apesar de algumas limitações, os usuários gostam das várias opções de personalização para adaptar os relatórios às necessidades do cliente.
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Importação/exportação de dados: avaliadores acham que esse recurso agiliza seu trabalho e é intuitivo, com integração fluida com o Excel, embora alguns achem difícil de usar.
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Visualização de dados: os usuários consideram útil para organizar e apresentar dados, embora alguns gostariam de ver melhorias na personalização.
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Pesquisar/Filtrar: avaliadores acham a função de pesquisa essencial e fácil de usar, mas afirmam que ela apresenta lentidão às vezes. Geração de relatórios/análise: os usuários usam esse recurso para gerar relatórios com eficiência, mas alguns o considerem menos útil para análise.
Prós e contras
Vantagens:
Os usuários gostam da capacidade do Quire de otimizar e simplificar o processo de elaboração de relatórios, poupando muito tempo e melhorando a qualidade do relatório.
O design intuitivo e as ferramentas de automação do software agilizam e facilitam a elaboração de relatórios, o que é bastante benéfico para novos usuários.
Os recursos de geração de relatórios do Quire são muito bem avaliados na capacidade de produzir relatórios consistentes e bem estruturados com eficiência.
A plataforma também oferece modelos de relatório personalizáveis, que ajudam a padronizar a linguagem e agilizar o processo de criação de relatórios.
Além disso, o Quire permite o trabalho da equipe, dando a chance de vários usuários trabalharem em um relatório simultaneamente.
Desvantagens:
Por outro lado, os avaliadores têm alguma dificuldade com a transferência e sincronização de fotos, principalmente em grandes lotes.
A modificação de modelos pode levar muito tempo e, às vezes, exigir assistência da equipe de suporte do Quire.
Problemas de formatação, como dificuldades com edição de rich text e cabeçalhos de seção, também são apontados como uma área que precisa de melhorias.
Produto local
Sistema brasileiro mais bem avaliado
Recurso mais bem avaliado:
Gestão de orçamento
Preço inicial:
R$ 1.200,00/mês
Versão de teste gratuita
O Scoreplan é uma ferramenta de gestão de projetos e planejamento estratégico com classificação de 4,61/5 baseada em mais de 74 avaliações de usuário verificadas.
O software oferece recursos como cálculo de objetivos e principais resultados (OKR, na sigla em inglês), gráficos de Gantt e integração de vários módulos, como RH e orçamento. Os usuários gostam da centralização do planejamento, do acesso a informações em tempo real e da acessibilidade remota. A plataforma favorece o monitoramento e a tomada de decisão eficazes, embora alguns usuários mencionem algumas dificuldades na precisão dos relatórios, nos tempos de resposta do suporte e na complexidade de alguns recursos.
Recursos
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Planejamento estratégico: os usuários do Scoreplan valorizam a flexibilidade e a agilidade da ferramenta no monitoramento de ações estratégicas, mas alguns acham sua configuração repetitiva.
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Definição/acompanhamento de metas: os usuários gostam das metas personalizáveis e da possibilidade de acompanhar o desempenho usando vários indicadores e ferramentas visuais.
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Planejamento/cronograma de projetos: os usuários destacam a facilidade de personalizar etapas e cronogramas de um projeto, embora alguns observem baixas taxas de adoção.
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Vários projetos: os avaliadores acham a ferramenta eficiente para gerenciar vários projetos, embora desejem melhorias, como no recurso de arrastar e soltar.
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Monitoramento de KPIs: os usuários usam esse recurso para a tomada de decisões estratégicas, com KPIs personalizáveis e fáceis de monitorar.
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Campos personalizáveis: os usuários não têm uma opinião bem definida sobre a parte de personalização: alguns acham adaptável e outros acham rígida.
Prós e contras
Vantagens:
Os usuários valorizam o suporte ao cliente excepcional, destacando o ANS de atendimento rápido e a ajuda dos consultores.
Os recursos de gestão estratégica da plataforma se destacam, com os avaliadores apontando a centralização do planejamento, o acesso a informações em tempo real e a tomada de decisão eficiente como as maiores vantagens.
Os usuários consideram a usabilidade do software excelente, mencionando sua simplicidade e facilidade de uso para todos os tipos de usuário.
A praticidade é outro ponto forte, com os usuários valorizando os campos intuitivos, a boa organização visual e a facilidade geral de uso no dia a dia.
Desvantagens:
No entanto, a integração do sistema tem problemas, principalmente com a integração com ERPs e LDAPs.
A gestão de indicadores é criticada pela falta de personalização e por limitações no monitoramento.
Os problemas da gestão de ações são relatórios ineficientes, baixa visibilidade das ações e dificuldades em modificar as ações após o progresso.
Integrações populares
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ERP Senior: os usuários integram o Scoreplan ao ERP Senior para coletar resultados com eficiência e facilidade. --- com base em 2 avaliações e 2 fragmentos.
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TOTVS ERP: os usuários integram o Scoreplan ao TOTVS ERP para monitorar indicadores estratégicos. --- com base em 1 avaliação e 1 fragmento.
Muito bem avaliado para gestão de tarefas
Recurso mais bem avaliado:
Visualização de Gantt/linha do tempo
Preço inicial:
€ 5,95/mês
Versão de teste gratuita
O OpenProject é um software de gestão de projetos com classificação de 4,56/5 gerada por mais de 170 avaliações de usuário verificadas. A solução oferece recursos abrangentes para planejar, monitorar e gerenciar projetos, incluindo monitoramento de horas, gráficos de Gantt e compartilhamento de documentos. A plataforma oferece automação, atualizações em tempo real e personalização, para aprofundar a colaboração e aumentar a produtividade da equipe. Com versões de nuvem e local, o OpenProject é elogiado por sua interface fácil de usar e ferramentas robustas de análise e geração de relatórios, o que o torna útil para diversos setores.
Recursos
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Gestão de projetos: é possível gerenciar vários projetos de diferentes cursos em uma única plataforma para que nenhum projeto seja esquecido.
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Monitoramento de horas do projeto: supervisão em tempo real de projetos e tarefas para evitar o descumprimento de prazos.
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Permissões/controles de acesso: oferece restrição de acesso a projetos, liberando somente pessoas autorizadas.
Prós e contras
Vantagens:
Os avaliadores gostam do OpenProject por conta dos recursos robustos de gestão de projetos que permitem gerenciar diversos projetos em vários setores com facilidade.
Eles destacam as opções de personalização, a gestão de tarefas, o monitoramento de horas e os gráficos de Gantt como bastante úteis.
A capacidade da ferramenta de otimizar processos e dar mais visibilidade e controle sobre os projetos também é mencionada com frequência.
Os usuários também valorizam a fluidez dos recursos de colaboração, que melhoram a comunicação e a produtividade.
Desvantagens:
No entanto, alguns usuários consideram a coordenação de projetos complicada por conta da falta de flexibilidade dos filtros e dificuldades de configuração.
A gestão de arquivos pode ser lenta e inflexível, e às vezes ocorrem problemas e erros que os usuários consideram frustrantes.
Relação qualidade/preço
Foram registradas 51 avaliações sobre o custo-benefício, sendo 92% positivas.
A maioria dos avaliadores considera que o OpenProject tem um excelente custo-benefício.
Os usuários gostam do conceito de código aberto, que permite usar e personalizar sem custos.
A disponibilidade de um plano gratuito é bastante elogiada, já que permite que os usuários acessem recursos essenciais sem custo, tornando o OpenProject ideal para projetos pessoais ou equipes pequenas.
Os avaliadores destacam a variedade de recursos da ferramenta, como monitoramento de horas, gestão de orçamento e processos personalizáveis, que consideram econômicos em comparação com outras ferramentas de gestão de projetos.
No entanto, alguns usuários observam que a versão gratuita não possui recursos importantes, como alocação de recursos, exigindo a assinatura da versão paga para ter acesso a recursos mais avançados.
Integrações populares
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GitHub: os usuários integram o GitHub ao OpenProject para exibir arquivos readme.md, aprimorando a documentação e a visibilidade do projeto. --- com base em 7 avaliações e 1 fragmento.
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Toggl Track: os usuários integram o Toggl Track ao OpenProject para monitoramento e gestão de tempo eficientes no espaço de trabalho do projeto. --- com base em 5 avaliações e 1 fragmento.
Muito bem avaliado para diversos projetos
Recurso mais bem avaliado:
Gestão de recursos
Preço inicial:
US$ 5,90/mês
Versão de teste gratuita
O Paymo é um software de gestão de projetos e monitoramento de horas com classificação de 4,69/5 gerada por mais de 662 avaliações de usuário verificadas. O Paymo foi desenvolvido para autônomos e pequenas e médias empresas que precisam de recursos como gestão de tarefas, monitoramento de horas, faturamento e geração de relatórios detalhados. Os usuários gostam da interface fácil de usar, das opções de integração e da possibilidade de gerenciar vários projetos e clientes com eficiência na ferramenta. O Paymo também oferece recursos de colaboração e comunicação dentro das equipes para aumentar a produtividade geral e melhorar a gestão de processos.
Recursos
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Monitoramento de horas online: os usuários valorizam a facilidade de uso, o monitoramento em tempo real e a integração com faturamento, embora alguns desejem uma integração melhor com o Google Agenda.
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Vários projetos: os usuários gostam de poder gerenciar e organizar vários projetos simultaneamente, embora alguns achem que esse recurso um pouco confuso e desejem melhores opções de filtragem. Monitoramento de horas de projetos: os usuários consideram essa função essencial para monitorar horas faturáveis, gerenciar a eficiência de projetos e gerar relatórios, embora alguns observem erros ocasionais.
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Criação de faturas: os usuários valorizam a facilidade de criar e personalizar faturas, a integração com o Xero e o monitoramento de horas automático, mas alguns gostariam de ter mais opções de personalização.
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Gestão de quadro de horários: os usuários gostam desse recurso para controlar as horas, gerar relatórios detalhados e gerenciar a transparência da equipe, embora alguns desejem uso mais frequente e melhor visualização.
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Gestão de tarefas: os usuários valorizam a interface intuitiva da ferramenta, a capacidade de delegar tarefas e a integração com monitoramento de horas, mas alguns ainda gostariam de ter uma melhor gestão e personalização de subtarefas.
Prós e contras
Vantagens:
Os usuários valorizam o Paymo pelos recursos robustos de gestão de tarefas e projetos, que simplificam processos e aumentam a produtividade.
Além disso, valorizam a interface intuitiva, os modelos de projeto personalizáveis e a alternância fácil entre tarefas.
O amplo conjunto de ferramentas do software, incluindo gráficos de Gantt e alertas de prazo, ajuda a manter os projetos no caminho certo.
O faturamento é outro ponto forte, com os usuários destacando a facilidade de gerar faturas precisas com base em tarefas e horas registradas.
Os recursos de monitoramento de horas do Paymo são elogiados por sua precisão e integração com outras funções de gestão de projetos, o que facilita a supervisão de horas faturáveis e o progresso dos projetos.
Desvantagens:
No entanto, os usuários apontam algumas desvantagens.
As atualizações e melhorias de software podem ser lentas, e pequenas falhas interrompem a experiência do usuário ocasionalmente.
Limitações da gestão de dados, como dificuldade de exportar e importar dados do Excel, também são mencionadas.
Além disso, alguns usuários consideram o monitoramento de horas complicado, principalmente para lidar com tempo ocioso ou para redefinir preferências.
Relação qualidade/preço
Foram registradas 212 avaliações sobre o custo-benefício, sendo 83% positivas.
A maioria dos usuários considera que o Paymo oferece um excelente custo-benefício, oferecendo recursos abrangentes a um preço acessível.
Eles gostam da capacidade de gerenciar projetos, monitorar horas e gerenciar cobranças e faturamento de forma eficiente.
Os usuários consideram o plano gratuito benéfico para pequenas empresas e autônomos, e a opção de assinar um plano quando o negócio começar a crescer é um ponto muito valorizado.
A integração de várias ferramentas em uma plataforma economiza tempo e reduz a necessidade de se ter várias assinaturas.
No entanto, alguns avaliadores mencionam que os planos pagos podem não atender a todos os orçamentos, principalmente autônomos e equipes pequenas, e há problemas ocasionais com o custo de usuários adicionais e recursos de cobrança específicos.
Integrações populares
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Google Agenda: os usuários integram o Paymo ao Google Agenda para monitorar tarefas, prazos e reuniões, além de sincronizar cronogramas e marcos de vários projetos e funcionários. --- com base em 16 avaliações e 10 fragmentos.
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Slack: os usuários integram o Paymo ao Slack para receber notificações sobre tarefas, registro de horas e atualizações de clientes, aprimorando a comunicação da equipe e o rastreamento de projetos. --- com base em 15 avaliações e 12 fragmentos.
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Google Drive: os usuários buscam integração com o Google Drive para utilizar os aplicativos do Google para armazenamento de arquivos em vez de o sistema de armazenamento de arquivos próprio do Paymo. --- com base em 9 avaliações e 1 fragmentos.
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Xero: os usuários integram o Paymo ao Xero para sincronizar faturas, cotações e pagamentos e facilitar o faturamento e a contabilidade, embora alguns tenham problemas com a sincronização das faturas. --- com base em 9 avaliações e 10 fragmentos.
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QuickBooks Online: os usuários integram o Paymo ao QuickBooks Online para a geração de relatórios contábeis e mensais, simplificando a gestão financeira e reduzindo a inserção manual de dados. --- com base em 4 avaliações, 1 fragmentos.
Muito bem avaliado para priorização
Recurso mais bem avaliado:
Múltiplos projetos
Preço inicial:
US$ 1,49/mês
Versão de teste gratuita
O Freedcamp é uma ferramenta de gestão de projetos com classificação de 4,65/5 gerada por mais de 479 avaliações de usuário verificadas. O Freedcamp oferece gestão de tarefas, organização de prazos, anotações e compartilhamento de anexos. Os usuários valorizam os recursos colaborativos, notificações personalizáveis e várias vistas de projeto, como Gantt e Kanban. A plataforma é intuitiva, o que facilita a ambientação, e oferece integração com ferramentas como o Google Drive. O Freedcamp é bastante valorizado por ONGs pela acessibilidade e funcionalidade, dando eficiência ao monitoramento e à gestão de projetos.
Recursos
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Gestão de tarefas: os usuários do Freedcamp valorizam a simplicidade, os modelos e a facilidade de delegar tarefas.
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Geração de relatórios/monitoramento de projetos: os usuários gostam do monitoramento abrangente para vários projetos.
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Planejamento/cronograma de projetos: os avaliadores acham esse recurso útil para projetos complexos, embora alguns precisem de um tutorial.
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Ferramentas de colaboração: os usuários destacam a importância da colaboração remota em grandes projetos.
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Compartilhamento de arquivos: os avaliadores acham fundamental o acesso e o compartilhamento de arquivos da ferramenta, embora alguns usem o Google Drive.
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Monitoramento de horas e despesas: avaliações mistas. Alguns não usam o recurso, outros acham útil para monitorar horas.
Prós e contras
Vantagens:
Os usuários gostam do Freedcamp por conta de seus recursos robustos de gestão de projetos, com diversas vistas, como gráficos de Gantt e quadros Kanban, para atender a diferentes preferências.
A interface intuitiva da plataforma e recursos como quadros de tarefas, pesquisas salvas e criação de tarefas em massa simplificam o planejamento e a organização dos projetos.
A versão gratuita do Freedcamp é bastante bem vista, principalmente por ONGs e pequenas equipes, porque oferece ferramentas essenciais sem custo.
O rastreamento de projetos é eficiente, com recursos como gestão de marcos, monitoramento de horas e painéis abrangentes.
A integração de processos com ferramentas como Google Drive e Zapier aumenta a produtividade.
Desvantagens:
Por outro lado, os usuários consideram a delegação de tarefas limitada, já que não é possível delegar tarefas a vários usuários ou criar dependências entre tarefas.
As tarifas e estruturas de preço podem ser confusas, e alguns recursos são restritos aos planos pagos.
As notificações podem ser exageradas e difíceis de personalizar, levando a alertas excessivos por e-mail.
Relação qualidade/preço
Foram registradas 158 avaliações sobre o custo-benefício, sendo 91% positivas.
A maioria dos avaliadores indica que o Freedcamp oferece uma excelente relação custo-benefício, principalmente para projetos de pequeno e médio portes e organizações sem fins lucrativos.
Os usuários valorizam a amplitude da versão gratuita, que inclui projetos, tarefas, armazenamento e usuários ilimitados, além de recursos essenciais, como monitoramento de horas, personalização de projetos e ferramentas de colaboração.
Os usuários consideram a versão gratuita funcional e suficiente para uso de longo prazo, com opções de atualização acessíveis para contratar recursos adicionais.
No entanto, alguns usuários mencionam que certos recursos avançados, como gráficos de Gantt e relatórios, só estão disponíveis em planos com preços muito elevados, o que pode ser uma desvantagem para quem tem orçamento apertado.
Integrações populares
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Google Drive: os usuários integram o Google Drive ao Freedcamp para coordenar e compartilhar arquivos grandes, colaborar em documentos e sincronizar agendas de projetos para melhorar a gestão de tarefas. --- baseado em 15 avaliações e 13 fragmentos.
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Zapier: os usuários integram o Zapier ao Freedcamp para automatizar processos, sincronizar dados com o Google Agenda e criar projetos a partir de modelos sem intervenção manual. --- com base em 4 avaliações e 3 fragmentos.
Muito bem avaliado por seu custo-benefício
Recurso mais bem avaliado:
Visualização de Gantt/linha do tempo
Preço inicial:
US$ 0,00
Versão de teste gratuita
O GanttProject é um software de gestão de projetos gratuito e de código aberto com classificação de 4,24/5 gerada por mais de 160 avaliações de usuário verificadas.
Na plataforma, os usuários podem criar e gerenciar gráficos de Gantt, agendar tarefas e gerenciar recursos. O software é elogiado pela facilidade de uso, dependências entre tarefas e recursos de colaboração, sendo indicado para pequenas equipes e projetos pessoais, além de trazer uma série de opções de exportação e uma comunidade ativa. No entanto, o GanttProject pode ter problemas para lidar com projetos maiores e gestão de recursos complexa.
Recursos
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Acompanhamento de progresso: os usuários do GanttProject gostam da facilidade de configuração e dos cálculos automáticos de porcentagem de tarefas.
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Planejamento/cronograma de projetos: os usuários valorizam o agendamento visual, a alocação de recursos e a gestão de dependências.
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Vista de Gantt/linha do tempo: os usuários acham que este recurso está no mesmo nível do de outros softwares, com visualização clara e coordenação de tarefas eficaz.
-
Monitoramento de dependências: os avaliadores destacam a associação eficaz de dependências, embora alguns tenham relatado problemas com feriados.
-
Gestão de tarefas: os usuários consideram simples e eficaz para a coordenação de equipes, enquanto alguns considerem básica demais.
-
Monitoramento de marcos: os usuários gostam do monitoramento constante e da gestão proativa, embora alguns achem apenas razoável.
Prós e contras
Vantagens:
Os usuários valorizam o GanttProject pelos recursos eficazes de gestão de projetos, principalmente para projetos pessoais e de pequenas equipes.
O software é visto como confiável para tarefas de planejamento e supervisão, com o recurso de gráficos de Gantt sendo bastante bem avaliado por sua simplicidade e clareza visual.
As ferramentas de agendamento de projetos do software ajudam os usuários a gerenciar cronogramas e recursos com eficiência.
Além disso, a versão gratuita representa uma grande vantagem, oferecendo recursos essenciais sem custo, o que torna a ferramenta acessível para estudantes e pequenas empresas.
Desvantagens:
No entanto, os usuários criticam a interface do usuário desatualizada e não intuitiva, o que pode dificultar o uso.
A gestão de tarefas carece de recursos avançados e a formatação para impressão costuma ser problemática, dificultando a produção de resultados refinados.
Relação qualidade/preço
Foram registradas 59 avaliações sobre o custo-benefício, sendo 89% positivas.
A maioria dos usuários considera que o GanttProject oferece um excelente custo-benefício, destacando que é uma ferramenta de gestão de projetos poderosa e gratuita.
Os usuários valorizam a variedade de recursos, como criação de tarefas, adição de marcos, gestão de recursos e a função de exportar para vários formatos, que normalmente são encontrados em softwares pagos.
Os avaliadores consideram o GanttProject bastante vantajoso para equipes pequenas e organizações com orçamentos limitados.
No entanto, alguns usuários mencionam limitações, como a necessidade de doações para fazer download e a falta de recursos avançados, o que pode afetar seu valor percebido.
Muito bem avaliado pela facilidade de uso
Recurso mais bem avaliado:
Compartilhamento de arquivos
Preço inicial:
US$ 9,00/mês
Versão de teste gratuita
O Lucidchart é uma ferramenta de diagramação com classificação de 4,55/5 gerada por mais de 2.060 avaliações de usuário verificadas.
Na plataforma, é possível criar vários diagramas, incluindo fluxogramas, mapas de processos e organogramas, com recursos de colaboração em tempo real. Os usuários gostam da interface intuitiva, da extensa biblioteca de modelos e das ferramentas de design assistidas por IA da plataforma, que simplificam tarefas complexas. O Lucidchart é adequado para ambientes acadêmicos e profissionais, oferecendo opções de personalização e integração fluida com outras ferramentas para aumentar a produtividade e a visibilidade.
Recursos
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Diagramação: os usuários do Lucidchart gostam da interface intuitiva, da extensa biblioteca de formas e da colaboração em tempo real para a criação de diversos tipos de diagrama.
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Arrastar e soltar: os avaliadores acham este recurso intuitivo e econômico com uma interface simples para organizar elementos do diagrama.
-
Modelagem e engenharia de processos: os usuários valorizam a facilidade de criar modelos de processo detalhados com formas e modelos existentes, ajudando na otimização do fluxo de trabalho.
-
Visualização de dados: os avaliadores destacam as vistas claras e personalizáveis e a integração com fontes de dados externas para criar representações eficazes de dados.
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Ferramentas de colaboração: os usuários elogiam a colaboração em tempo real, o controle de versão e a integração com ferramentas como o MS Teams para melhorar o trabalho em equipe.
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Importação/exportação de dados: os usuários do Lucidchart gostam da fluidez na integração de dados, dos vários formatos de exportação e da facilidade de compartilhar diagramas entre plataformas.
Prós e contras
Vantagens:
Os usuários valorizam o Lucidchart pelos recursos de diagramação, que permitem criar uma ampla variedade de diagramas com facilidade.
A interface de arrastar e soltar, a extensa biblioteca de formas e modelos e as ferramentas de design assistidas por IA da plataforma tornam o processo eficiente e visualmente atraente.
A colaboração em tempo real é outra vantagem importante, porque dá às equipes a chance de trabalhar de forma integrada sem complicações, fazer comentários e ajustar diagramas.
A disponibilidade de vários modelos pré-prontos ajuda os usuários a iniciar projetos com rapidez e eficiência.
Desvantagens:
No entanto, os usuários expressam preocupação com o preço, considerando alto, principalmente para pequenas empresas e usuários ocasionais.
O modelo de assinatura e os custos adicionais para recursos avançados podem ser uma desvantagem.
Problemas com conexões de linhas, como dificuldade de encaixar linhas e manter o alinhamento, também são mencionados.
Relação qualidade/preço
Foram registradas 534 avaliações sobre o custo-benefício, sendo 66% positivas. Os avaliadores gostam da versão gratuita do Lucidchart por sua funcionalidade sólida, o que faz dele uma ferramenta valiosa para estudantes e pequenos projetos. Eles acham que a ferramenta oferece uma boa variedade de recursos, incluindo colaboração em tempo real e integração com outras ferramentas, a um custo menor em comparação com alternativas como o Visio.
Os usuários também valorizam os vários planos de assinatura que atendem a diferentes necessidades, embora alguns sintam que a versão gratuita é muito limitada, permitindo apenas alguns documentos e formas.
Muitos expressam que os planos pagos, embora ofereçam recursos avançados, podem ser relativamente caros, o que pode não ser ideal para usuários ocasionais ou com orçamentos apertados.
Integrações populares
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Google Drive: os usuários integram o Lucidchart ao Google Drive para armazenar, compartilhar e acessar diagramas com facilidade, usando a plataforma para armazenamento na nuvem, colaboração e organização do trabalho. --- com base em 70 avaliações e 60 fragmentos.
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Confluence: os usuários integram o Lucidchart ao Confluence para incorporar e atualizar diagramas diretamente na documentação, usando a ferramenta para gestão de projetos e diagramas arquitetônicos. --- baseado em 49 avaliações e 41 fragmentos.
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Documentos Google: os usuários integram o Lucidchart ao Documentos Google para adicionar diagramas aos documentos. A ferramenta é usada para criar uma colaboração fluida e aprimorar o aspecto visual dos documentos. --- baseado em 38 avaliações e 32 fragmentos.
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Jira: os usuários integram o Lucidchart ao Jira para anexar diagramas a tíquetes e gerenciar projetos, usando a plataforma para visualizar tarefas e acompanhar o progresso de projetos. --- com base em 28 avaliações e 22 fragmentos.
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Slack: os usuários integram o Lucidchart ao Slack para compartilhar e colaborar em diagramas, usando o software para atualizações e notificações em tempo real, além de aprimorar a comunicação da equipe. --- baseado em 27 avaliações e 17 fragmentos.
Como elaboramos esta lista
Usamos dados exclusivos e avaliações confiáveis de usuários de software verificados para escolher produtos qualificados.
Os produtos são primeiro avaliados e pontuados usando uma combinação exclusiva de avaliações de usuário e popularidade no Brasil, com base em dados de pesquisa locais na internet. Para serem considerados, os produtos qualificados tinham que:
- Oferecer os recursos necessários para uma determinada categoria de softwares, conforme demonstrado por fontes publicamente disponíveis, como o site do fornecedor;
- Ter pelo menos 10 avaliações no último ano e 20 avaliações no geral até dezembro 2024;
- Demonstrar presença regional com base em fatores como disponibilidade de avaliações regionais ou evidências de que oferece suporte no idioma local e ao país;
- Em certos casos, dependendo do mercado, podemos expandir os critérios de seleção de produtos de acordo com nossas percepções de mercado para apresentarmos as melhores opções para os compradores.
Tomamos os produtos mais bem avaliados para cada um dos descritores listados, a menos que esse produto já apareça em nossa lista. Nesses casos, apresentamos o próximo produto com melhor classificação para evitar repetição.
Alguns descritores são baseados nos atributos do produto para os quais um produto é altamente avaliado, como classificação geral, valor do dinheiro, facilidade de uso, atendimento ao cliente e funcionalidade. Outros descritores são baseados nos recursos de software mais importantes de uma determinada categoria.
Para identificar os recursos mais importantes, pedimos aos usuários que classificassem, em uma escala de "baixa importância" a "fundamental", a importância dos diferentes recursos para uma determinada categoria de softwares.
Os recursos apresentados são aqueles com a maior porcentagem de "muito importante" ou "fundamental" nos últimos dois anos do nosso processo de pesquisa.
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Solução de gestão de trabalho de nível empresarial baseada na web para mais visibilidade, colaboração significativa e melhor produtividade.
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O Adobe Workfront é uma solução colaborativa de gestão de trabalho que aborda os desafios de equipes multifuncionais e o ritmo acelerado de criação de campanhas e projetos. Com o Workfront, as organizações podem gerenciar projetos e campanhas de marketing com precisão e usando funções como gestão de recursos e tarefas, planejamento de capacidade, gráfico de Gantt e controle de horas trabalhadas. Essa ferramenta permite que as equipes definam e atendam às expectativas e, ao mesmo tempo, minimizem seus esforços, eliminem redundâncias e otimizem as entregas dentro do prazo e do orçamento.
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O gerenciamento de projetos NetSuite automatiza a criação e o acompanhamento de projetos para melhorar a produtividade e o controle para a entrega pontual do projeto.
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O NetSuite ERP é uma solução de gestão empresarial em nuvem completa e impulsionada por IA que ajuda as organizações a operar de forma mais eficaz ao automatizar processos fundamentais e fornecer visibilidade em tempo real sobre o desempenho operacional e financeiro. Com um conjunto único e integrado de aplicativos para gerenciamento de contabilidade, processamento de pedidos, gerenciamento de estoque, produção, cadeia de suprimentos e operações de armazenamento, o NetSuite ERP oferece às empresas visibilidade clara de seus dados e controle mais rígido sobre seus negócios.
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O Jira Software é a ferramenta de gestão de projetos para equipes ágeis, personalizável para qualquer tipo de projeto.
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O Jira é uma ferramenta de gestão de projetos que oferece um espaço colaborativo para alinhar metas e prioridades, acompanhar e medir o trabalho e produzir insights valiosos que geram melhores resultados para as equipes. Todas as equipes da sua organização, desde a produção até o marketing e muito mais, têm flexibilidade para trabalhar da maneira que desejam. E, ao reunir esse trabalho de maneira integrada, o Jira permite que você gerencie projetos de forma coesa em um só lugar. Personalize fluxos de trabalho de acordo com os processos da sua equipe, faça integração com vários aplicativos de terceiros, automatize qualquer tarefa ou processo em poucos cliques e delegue tarefas de rotina para a IA. O Jira oferece planejamento multifuncional e visibilidade que alinham trabalho e resultado, para que todas as equipes possam dar vida a grandes ideias trabalhando juntas.
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O Trello é uma ferramenta intuitiva de gestão de projetos que cria uma perspectiva compartilhada para a equipe em todo o projeto.
O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos intuitivamente simples, criada para que os usuários possam gastar mais tempo fazendo as coisas e menos tempo aprendendo a usar a ferramenta. As equipes que usam o Trello podem organizar facilmente o trabalho e gerenciar projetos do início ao fim: atribuir tarefas, gerenciar datas de vencimento, anexar arquivos e criar listas de verificação, entre outros. Com mais de 100 integrações com várias ferramentas dominantes, como Google Drive, Slack e Jira, entre outras, o Trello é um centro de projetos vivo e vibrante para colaboração entre equipes.
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Com a confiança de milhões, o Basecamp coloca tudo de que você precisa para realizar o trabalho em um só lugar.
89 % dos clientes afirmam ter uma melhor gestão do negócio desde que mudaram para o Basecamp. Ele reúne *tudo* com o que você está trabalhando com *todas* as ferramentas necessárias para que as equipes realizem os projetos: listas de tarefas, quadros de mensagens, agendas, armazenamento de arquivos e documentos e bate-papo em grupo. Todos saberão o que fazer. Nada passará despercebido. Você sempre saberá exatamente o que está acontecendo.
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O Asana é uma maneira fácil de organizar e gerenciar todo o trabalho da equipe. Veja por que mais de 9.000 clientes dão 4,5 de 5 estrelas para o Asana.
O Asana é uma ferramenta de gestão de projetos que ajuda as equipes a orquestrar seu trabalho, desde as tarefas diárias até as iniciativas estratégicas. Com o Asana, você pode conectar todo o seu trabalho em um só lugar e reunir equipes em qualquer lugar. De listas a quadros, calendários e gráficos de Gantt, organize o trabalho do seu jeito. Junte-se a mais de 107 mil organizações pagantes e milhões de equipes em 190 países que usam o Asana para fazer mais. Comece em minutos a experimentar o Asana.
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Gerenciar projetos com acompanhamento de tempo, programação, orçamento, planejamento e opções de relatórios em um único software disponível em todos os dispositivos.
O Clockify simplifica o registro de horas trabalhadas e a supervisão do progresso dos projetos. Não há limite para o número de usuários, projetos ou períodos de monitoramento de horas. Convide um número infinito de usuários para o espaço de trabalho, aprove registros de horas trabalhadas e gerencie cronogramas. Crie faturas, acompanhe despesas e controle orçamentos e taxas por hora. Gere, exporte e compartilhe relatórios personalizados com os clientes. Acompanhe licenças e feriados e aprove as folgas dos funcionários.
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Reúna suas equipes e unifique seu fluxo de trabalho. Crie, colabore e armazene informações em um só lugar.
O Evernote Business reúne equipes. Crie documentos, colabore em projetos e armazene informações em um só lugar. Os colaboradores podem acessar, editar, enviar e compartilhar anotações e arquivos a partir de qualquer dispositivo, mesmo que estejam offline. Reduza o ruído e encontre rapidamente as informações necessárias com recursos avançados de pesquisa e integrações com as ferramentas que você já utiliza. Unifique seu fluxo de trabalho com o Evernote Business.
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O GitHub permite que as equipes de desenvolvimento colaborem, avaliem e gerenciem o código em um pipeline de DevOps e segurança de código integrada.
O GitHub é onde o mundo cria software. Milhões de indivíduos, organizações e empresas em todo o mundo usam o GitHub para descobrir, compartilhar e contribuir com o software. Desenvolvedores em startups e empresas da Fortune 50 usam o GitHub em todas as etapas do caminho.
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De projetos simples a gestão de portfólio complexo -as equipes entregam seu melhor trabalho, com organização e alinahmento, quando usam a plataforma segura e flexível da monday.com
O monday.com Work OS é uma plataforma aberta que reúne equipes com soluções personalizadas para quebrar barreiras de comunicação, avançar projetos e alinhar todos os envolvidos. Acesse todas as atualizações de progresso, aprovações de orçamento, entre outras coisas, em uma única plataforma e veja em que ponto se encontra o trabalho de toda a equipe. Esteja você em casa, no escritório ou em qualquer lugar sem Wi-Fi, o monday.com permite acessar informações importantes e tomar melhores decisões baseadas em dados.
Saiba mais sobre o monday.com
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O ClickUp é uma ferramenta de gestão de projetos com recursos totalmente personalizáveis e de propriedade exclusiva que o tornam obrigatório.
O ClickUp é uma das ferramentas de gestão de projetos mais bem avaliadas atualmente. Use documentos, lembretes, metas, calendários, bate-papo, agendamento, comentários atribuídos e visualizações personalizadas, entre outros recursos, com essa ferramenta de gestão de projetos tudo-em-um.
Usada por mais de 100 mil equipes em empresas como Airbnb, Google e Uber, a solução reúne todos os seus projetos em um único aplicativo. Desenvolvido para equipes de todos os tamanhos e setores, os recursos totalmente personalizáveis e de propriedade exclusiva o tornam obrigatório para qualquer pessoa que queira manter a gestão de projetos em um único local.
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O Confluence facilita a gestão de projetos, acompanhando marcos e cronogramas em um único lugar.
O Confluence facilita a gestão de projetos, fornecendo um espaço de trabalho conectado no qual as equipes podem criar, organizar e colaborar em toda a documentação do projeto, acompanhar marcos e cronogramas e manter todos alinhados, tudo em um só lugar. A integração perfeita com o Jira garante a transparência do projeto e ajuda as equipes a enviar remessas mais rapidamente.
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O Smartsheet é uma plataforma de execução de trabalho online, que permite que as organizações de todos os tamanhos planejem, gerenciem, automatizem e relatem o trabalho.
O Smartsheet, uma plataforma de execução de trabalho online, permite que as organizações planejem, monitorem, automatizem e relatem o trabalho. Mais de 80.000 marcas confiam no Smartsheet para gestão de trabalho e projeto devido à sua interface fácil de usar, painéis e gráficos de Gantt em tempo real e recursos de automação de trabalho.
*Prêmios de 2018: indicado como líder em gestão de trabalho colaborativo empresarial pela Forrester Research, selecionado para a lista Fast 500 da Deloitte, reconhecido pela inovação e visão tecnológica pela 451 Research.
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O Wrike é um software versátil de gerenciamento de projetos para qualquer equipe, com modelos, gráficos de Gantt, solicitações e relatórios automatizados, e muito mais.
Encare projetos complexos com o premiado programa de gerenciamento de projetos da Wrike. Divida os projetos em etapas simples, atribua tarefas aos membros da equipe e visualize o progresso com gráficos de Gantt, quadros Kanban e calendários. Gerencie a alocação e previsão de recursos com um programa que seja fácil de lançar. A automação e a IA apresentam tarefas administrativas que consomem tempo para que você possa fazer o trabalho de sua vida. Agilize suas práticas, alinhe sua equipe e não deixe de cumprir os prazos e manter-se dentro do orçamento.
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Colete e organize dados do projeto com formulários online personalizados que funcionam com mais de 100 aplicativos e um banco de dados tudo-em-um alimentado por planilhas.
Atinja suas metas e prazos mais rapidamente com formulários e pesquisas online que podem ser atribuídos diretamente aos seus colegas de equipe. O Jotform torna mais fácil do que nunca coletar dados importantes, arquivos de projetos, solicitações internas e muito mais, sem troca de e-mails. Automatize o fluxo de trabalho conectando os formulários a mais de 100 aplicativos e criando um fluxo de aprovação automatizado para responder aos envios rapidamente. Aumente a eficiência da equipe, economizando tempo e papel com o Jotform.
Saiba mais sobre o Jotform
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O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, projetos, documentos e colaboração.
O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, gestão de projetos, documentos e colaboração. Dezenas de milhares de equipes e empresas em todo o mundo o utilizam para manter os funcionários informados e trabalhando juntos em um só lugar.
Ao reunir todo o trabalho e conhecimento e torná-lo altamente personalizável, o Notion cria foco e transparência, enquanto consolida ferramentas, economiza tempo e aumenta a produtividade de equipes de todos os tamanhos.
Saiba mais sobre o Notion
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Poderoso, mas fácil de usar, software de gestão de projeto de construção baseado em nuvem para todos os profissionais de construção a uma taxa fixa.
A Procore Technologies, Inc., o software de gestão de construção mais usado no mundo, ajuda as empresas a aumentar drasticamente a eficiência e a responsabilidade do projeto, agilizando e mobilizando a comunicação e a documentação do projeto, aumentando os lucros. O Procore permite que profissionais do setor de construção colaborem em projetos de qualquer dispositivo conectado à Internet, com acesso a todos os documentos, contratos, RFIs, apresentações, programações e desenhos do projeto, entre outros.
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O Todoist ajuda equipes de pequeno e médio portes a planejar, organizar e concluir projetos com clareza e foco, tudo em um espaço de trabalho simples.
O Todoist ajuda equipes de pequeno e médio portes a planejar, organizar e concluir projetos com clareza e foco. A ferramenta alia rastreamento de projetos com um design simples e intuitivo característico, para ajudar equipes a gerenciar prazos, prioridades e progresso sem se perder na complexidade.
Crie e delegue tarefas, adicione subtarefas, defina prazos e organize o trabalho em visualizações em lista, cartões ou calendário. Veja os marcos do projeto, vincule conversas a tarefas e deixe todos alinhados com lembretes automáticos e recorrência.
O Todoist tem integração com as ferramentas que sua equipe já usa para manter todos alinhados. Se a empresa gerencia projetos de equipe ou campanhas multidisciplinares, o Todoist ajuda a executar o trabalho com eficiência, tendo visibilidade de todas as etapas de um projeto.
Criado para equipes em crescimento que valorizam a simplicidade, o Todoist traz clareza para ajudar as equipes a se concentrar em resultados, não na gestão de ferramentas.
Saiba mais sobre o Todoist
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Agendamento e calendário online, compartilhamento de documentos e fotos online, pedidos de alteração e aprovações de seleção online.
O Buildertrend é um software de gestão de projetos de ponta baseado em nuvem. Com quase 1 milhão de usuários em todo o mundo, o Buildertrend capacita o setor da construção com uma maneira melhor de construir. O software da Buildertrend ajuda os profissionais da construção a construir mais projetos, reduzindo atrasos, eliminando erros de comunicação e aumentando a satisfação do cliente. Desde recursos de estimativa, programação e pedido de mudança até comunicação com o cliente e gestão de documentos, esse conjunto de recursos veio para ajudar!
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O Airtable combina uma interface intuitiva de planilha com anexos de arquivos, quadros Kanban, calendários e outros recursos poderosos.
O Airtable é uma plataforma de colaboração tudo-em-um que combina a flexibilidade de uma interface de planilha com recursos avançados, como anexos de arquivos, pilha Kanban, calendários e geração de relatórios.
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O BIM 360 é uma ferramenta perfeita para gerentes de projeto, campo e BIM acelerarem a entrega, economizarem dinheiro e reduzirem riscos.
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O ClockShark é um software líder de agendamento e monitoramento de horas para construção, trabalho de campo e franquias.
O ClockShark é o software de controle do tempo e gestão de projetos por GPS criado para empresas de construção, trabalho de campo e empreiteiras que desejam simplificar o monitoramento do tempo dos funcionários, executar a folha de pagamento com rapidez e precisão e entender os custos do trabalho. Mais de 7.000 clientes substituíram as folhas de ponto em papel por um software que facilita a administração dos negócios e é adequado para contadores.
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A plataforma de colaboração visual n.º 1 para você e sua equipe.
A Miro (antiga RealtimeBoard) é a plataforma de colaboração visual n.º 1 para equipes de qualquer tamanho, com a confiança de mais de 3 milhões de usuários em todo o mundo. Colabore, idealize e centralize facilmente a comunicação para todo o trabalho de equipes multifuncionais.
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O aplicativo líder em gestão de recursos para agências, estúdios e empresas. Com a confiança das marcas RGA, Vice e Buzzfeed.
O aplicativo líder em gerenciamento de recursos e planejamento do pessoal para agências, estúdios e empresas. Float ajuda as principais equipes do mundo, incluindo RGA, Vice e Buzzfeed, a prever o tempo desde 2012. Design bonito e simples, tecnologia extremamente rápida, colaboração em tempo real. A intuitiva interface de arrastar e soltar do Float simplifica o agendamento da equipe. Float inclui aplicativos para iPhone, iPad e Slack. Avaliação gratuita por 30 dias.
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Recursos
- Controle de marcos
- Controle de horas e despesas
- Gestão de edição
- Cobrança e faturamento
- Visualização de Gantt/linha do tempo
- Quadro kanban
- Compartilhamento de arquivos
- Priorização
- Gestão de recursos
- Gestão de orçamento
- Gerenciamento de documentos
- Múltiplos projetos
Tudo sobre Ferramentas de Gestão de Projetos
Índice
Informações importantes na compra de um software de gestão de projetos
O software de gestão de projetos ajuda as empresas a planejar, organizar e gerenciar vários projetos, como campanhas de marketing, eventos, lançamentos de produtos e software e projetos de construção. Ele oferece recursos para alocar tarefas a colaboradores individuais e equipes, criar fluxos de trabalho de projetos, colaborar com membros do time e gerar relatórios para acompanhar o andamento de projetos e tarefas.
Os gerentes de projeto e os membros da equipe são os principais usuários da ferramenta de gerenciamento de projetos. Isso inclui gerentes de projeto não oficiais ou informais, como gerentes de construção ou profissionais de marketing que estão coordenando o andamento do projeto.
A maioria das ferramentas de gestão de projetos disponíveis no mercado tem "preço mensal” e seus planos de preços básicos variam de US$ 7 (aprox. R$ 40) a US$ 1.500 (aprox. R$ 8.660) por mês.[1]
Os compradores de primeira viagem devem começar a avaliar as opções tendo em mente o orçamento, o número de usuários, os casos de uso específicos e as integrações necessárias. Consultar as partes interessadas para identificar as principais perguntas a serem feitas aos fornecedores pode ajudar a encontrar a ferramenta mais adequada às suas necessidades. Veja alguns exemplos:
- Quais tarefas de gestão de projetos esse sistema pode automatizar?
- Como podemos usar os painéis de controle dessa ferramenta para visualizar e acompanhar melhor o status dos projetos?
- Como essa ferramenta apoia as metodologias de gestão de projetos (por exemplo, Agile, waterfall/em cascata)?
- Que nível de suporte técnico eu precisarei por parte do fornecedor do software de gestão de projetos?
- Essa ferramenta usa inteligência artificial (IA) para gerar relatórios de status e/ou planejamento aprimorado de recursos? Se sim, como?
Hussain Bandukwala[2], consultor de escritórios de gerenciamento de projetos (PMO) e instrutor de gestão de projetos que já treinou mais de 100 mil profissionais, diz que uma questão que "realmente deixa muitas empresas perplexas" é como funcionam os diferentes tipos de licença em um produto.
“Com o advento do [modelo de] Software como Serviço (SaaS), você tem diferentes tipos de licenças baseadas no usuário”, afirma. “Portanto, é importante entender o que cada tipo de licença oferece, além de seus custos e limitações.”
Quais são as ferramentas de gestão de projetos mais bem avaliadas?
O Capterra identifica os principais softwares de gestão de projetos com base em uma combinação entre dados próprios de avaliações de usuários e popularidade, ajudando as pequenas empresas a encontrar a solução de gestão de projetos mais eficiente para suas necessidades. Aqui estão os cinco produtos mais bem avaliados dessa categoria:
| Produto | Pontuação geral | Pontuação de popularidade | Pontuação das classificações |
|---|---|---|---|
| Trello | 96/100 | 48/50 | 48/50 |
| Jira | 95/100 | 47/50 | 48/50 |
| Basecamp | 91/100 | 44/50 | 47/50 |
| Asana | 96/100 | 48/50 | 48/50 |
| monday.com | 89/100 | 41/50 | 48/50 |
Essas pontuações são determinadas por uma combinação de classificações de usuários verificados e dados de popularidade disponíveis publicamente reunidos através de pesquisa na web:
- Pontuação das classificações: pontuação relativa do software com base nas classificações dadas pelos usuários no Capterra, de acordo com quantidade e antiguidade das avaliações.
- Pontuação de popularidade: popularidade relativa do software com base nas tendências de pesquisa na web e na presença dos produtos na web.
O que é uma ferramenta de gestão de projetos?
A ferramenta de gestão de projetos é um sistema projetado para automatizar a atribuição de tarefas, a alocação de recursos e o acompanhamento de marcos em todas as fases de um projeto.
Ela ajuda a criar, atribuir e acompanhar o trabalho do projeto com recursos como gerenciamento de tarefas, geração de relatórios de status do projeto, acompanhamento do orçamento e acompanhamento da linha do tempo.
As ferramentas de gestão de projetos também ajudam a criar relatórios de alocação de recursos, identificando sobrecargas de recursos, desequilíbrios e restrições de disponibilidade, permitindo que os gerentes de projetos otimizem a alocação de recursos.
O software de gestão de projetos está relacionado ao software de gestão de portfólio de projetos mais robusto, bem como às soluções de uso mais geral, incluindo ferramentas de colaboração e ferramentas de gestão de tarefas.
A Gartner informa que mais de 85% das empresas usam ativamente um software de gestão de projetos e que o mercado deverá atingir um valor de US$ 7 bilhões (aprox. R$ 40 bilhões) até 2026.[3]
No Capterra, você encontrará 1.749 produtos de gestão de projetos diferentes, que receberam 15.962 avaliações de usuários desde setembro de 2023.[4]
Preços de softwares de gestão de projetos
Em geral, o software de gestão de projetos segue um modelo de assinatura, cobrado mensalmente. Para quem está começando, os planos básicos geralmente estão disponíveis em torno de US$ 200 (aprox. R$ 1.154) por mês e oferecem ferramentas essenciais, como gerenciamento de tarefas, planejamento e programação de projetos, rastreamento e recursos de colaboração.
Para necessidades mais robustas, os planos avançados estão disponíveis por aproximadamente US$ 1.400 (aprox. R$ 8.083) por mês. Esses planos incluem os recursos básicos e oferecem funcionalidades aprimoradas, como análises avançadas, recursos de integração personalizados e suporte prioritário ao cliente, projetados para atender às demandas de projetos mais complexos.
Nos últimos dois anos, nossos consultores descobriram que a maioria (57%) dos compradores de software de gestão de projetos está definindo seus orçamentos na faixa de US$ 20 (aprox. R$ 115) a US$ 40 (aprox. R$ 230) por mês.[5]
Os compradores de primeira viagem devem observar que as despesas iniciais geralmente incluem custos de implementação, migração de dados e personalização, enquanto as despesas contínuas geralmente cobrem serviços de manutenção e suporte. É fundamental considerar esses fatores para ter uma compreensão abrangente do custo total de propriedade.
Qual é a melhor ferramenta de gestão de projetos?
Essa resposta depende das suas necessidades específicas. Por exemplo, uma análise de milhares de avaliações próprias de usuário mostra que o Quire (mais bem avaliado no geral), o Scoreplan (mais bem avaliado no Brasil) e o OpenProject (melhor para gestão de tarefas) são alguns dos sistemas mais bem avaliados entre os produtos de gestão de projetos mais populares do Brasil.
Veja a lista completa de melhores soluções no topo desta página para ver mais opções.
É crucial avaliar criteriosamente essas opções –analise os recursos mais bem avaliados, como gestão de tarefas e planejamento/cronograma de projetos– para confirmar que a ferramenta se encaixa no fluxo de trabalho da sua equipe.
Tire um tempo para testar alguns sistemas para ver qual funciona melhor para seus projetos e orçamento.
Recursos da ferramenta de gestão de projetos valorizados pelos usuários
Todas ferramentas de gerenciamento de projetos incluem recursos de gestão de tarefas, planejamento/agendamento de projetos e relatórios/acompanhamento de projetos. E a maioria dos sistemas compartilha uma variedade de recursos comuns, como priorização, cobrança e faturamento, e gerenciamento de vários projetos.
Recursos principais da ferramenta de gestão de projetos
- Gestão de tarefas: permite criar tarefas, acompanhar o status do progresso e a porcentagem de conclusão e visualizar quaisquer notas ou comentários associados. 91% dos compradores classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
- Planejamento e programação de projetos: possibilita criar planos de projeto, definir os objetivos do projeto, estabelecer marcos e montar cronogramas do projeto. 90% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
- Relatórios/rastreamento de projetos: para gerar vários relatórios e métricas de desempenho a fim de acompanhar o progresso, analisar dados e obter insights sobre a saúde do projeto e o desempenho da equipe. 81% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
- Ferramentas de colaboração: oferece um canal para que os membros da equipe compartilhem arquivos de mídia, se comuniquem e trabalhem juntos. 79% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
Recursos comuns da ferramenta de gestão de projetos altamente avaliados
- Projetos múltiplos: capacidade de acompanhar e gerenciar vários projetos simultaneamente. 89% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
- Priorização: permite organizar atividades e tarefas com base em sua importância relativa ou urgência de conclusão. 82% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
- Controles e permissões de acesso: possibilita definir níveis de autorização para acesso a arquivos ou sistemas específicos. 79% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
- Compartilhamento de arquivos: para compartilhar de modo público ou privado arquivos digitais de vários formatos, como documentos, áudio/vídeo, imagens e muito mais. 77% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
- Faturamento e cobrança: permite criar, gerenciar e enviar faturas ou contas para os clientes. 66% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
Os compradores devem ter em mente que o fato de um produto ter mais recursos do que outro não o torna melhor para sua empresa. Concentre-se em quão bem um determinado sistema executa as principais funções para as quais sua equipe o utilizará, em vez de dar muito valor a recursos adicionais que podem não fazer muita diferença para a sua empresa.
“Se você não souber o que está procurando em um software de gestão de projetos, qualquer software lhe parecerá interessante”, observa Bandukwala. “É por isso que entender seus próprios requisitos é fundamental. Como diz o ditado: se você não sabe para onde está indo, qualquer caminho levará até lá.”
Principais benefícios de uma ferramenta de gerenciamento de projetos identificados pelos usuários
Espaço de trabalho colaborativo aprimorado: esse tipo de software melhora a interação e a colaboração ao fornecer aos usuários uma plataforma unificada. Isso permite o compartilhamento de arquivos, a comunicação em tempo real e a solução coletiva de problemas, seja remotamente ou no escritório.
“Adoro a equipe e o espaço de trabalho colaborativo que ele permite para que você possa realmente trabalhar remotamente como uma equipe operacional e eficiente.”
—Amanda H., estrategista de negócios no setor de marketing e publicidade
Gerenciamento preciso de tarefas: ferramentas robustas permitem que as tarefas sejam organizadas e monitoradas de perto em relação a determinados indicadores, como prazos, orçamentos e escopo. Como resultado, todos os membros da equipe recebem diretrizes claras e conhecem a extensão de suas responsabilidades.
“Sem essa ferramenta, não teríamos sido capazes de organizar adequadamente todas as etapas e marcos e, sem dúvida, não teríamos tido tanto sucesso em cada projeto que concluímos.”
—Mike H., CIO no setor de gestão educacional
Visão consolidada dos projetos: toda a documentação e as comunicações do projeto são agrupadas em um único diretório constantemente atualizado. Isso facilita a recuperação de dados históricos e o acompanhamento do status dos projetos atuais.
“Adoro o fato de você poder ter conversas e anexos relacionados a tarefas/projetos. Isso é excelente se você é como eu e frequentemente precisa mostrar às pessoas onde elas tomaram decisões no passado de uma maneira fácil.”
—Michelle M., gerente no setor sem fins lucrativos
Automação do fluxo de trabalho: esse tipo de software simplifica o fluxo de tarefas e informações do projeto. As regras são aplicadas aos processos para reduzir o risco de descuidos e aumentar a eficiência, reforçando as práticas fundamentais de gerenciamento de projetos.
“Para economizar tempo e reduzir os erros, desenvolvemos nossos próprios fluxos de trabalho, implementamos lembretes e automatizamos totalmente as tarefas repetitivas. Obtivemos maior produtividade e uma base mais sólida para nossos processos de desempenho.”
—Christian P., gerente de RH no setor de saúde, bem-estar e condicionamento físico
Em meio a esses benefícios principais, a integração da IA generativa introduziu uma nova camada de sofisticação a esses sistemas. Esse avanço tecnológico ampliou notavelmente a capacidade de planejamento detalhado de cenários, um recurso que já era integral, mas que agora está se tornando um aspecto de destaque devido à influência da IA.
Bandukwala explica, “o planejamento de cenários para o gerenciamento de portfólios de projetos já existia, mas todo o advento da IA generativa realmente impulsionou tudo para uma maior popularidade e abriu caminho para muitos novos recursos que ajudam os usuários a gerenciar projetos de forma mais eficaz e eficiente". Essa evolução marca uma mudança significativa na forma como as ferramentas de gestão de projetos são percebidas e utilizadas, destacando sua crescente importância nas funções estratégicas de negócios.
Desafios comuns de uma ferramenta de gestão de projetos identificados pelos usuários
Navegar pelo cenário do software de gerenciamento de projetos envolve a superação de obstáculos específicos que podem ser decisivos para o sucesso de sua implementação. Com os gerentes de projeto citando cronogramas irrealistas (38%), desafios no gerenciamento de orçamentos (36%) e escassez de recursos (34%) como suas principais dificuldades no último ano [6], é fundamental entender os problemas específicos do usuário que surgem ao implementar essas ferramentas. Analisamos as avaliações de usuários do último ano para identificar os desafios comuns enfrentados pelos usuários:
- Preocupações com o custo: equilibrar o orçamento com a necessidade de recursos avançados pode ser complicado. Os altos custos podem impedir o investimento inicial, especialmente para equipes menores ou startups.
-
Pergunte ao fornecedor: o que está incluído no preço base e como os recursos adicionais afetam o custo total? Você pode ser realista sobre os níveis de preços?
-
Supere o desafio: investigue opções que sejam escalonáveis, nas quais você possa começar com recursos básicos e adicionar novas funcionalidades conforme seu orçamento permitir.
- Experiência de usuário complexa: uma interface complexa pode impedir o engajamento total dos usuários com o software, limitando sua eficácia e reduzindo a satisfação geral do usuário.
-
Pergunte ao fornecedor: você pode descrever a filosofia do design por trás da sua interface de usuário? Que medidas você tomou para garantir que a interface seja intuitiva?
-
Supere o desafio: opte por um software que priorize uma interface de usuário limpa e intuitiva. Avalie o software por meio de um período de teste para garantir que ele atenda às necessidades do fluxo de trabalho da sua equipe e melhore a usabilidade.
- Curva de aprendizado acentuada: um novo software pode ser difícil de aprender, especialmente para equipes acostumadas a processos diferentes. Uma curva de aprendizado acentuada pode retardar a adoção e reduzir a eficiência geral.
-
Pergunte ao fornecedor: quais serviços de treinamento e suporte são oferecidos aos novos usuários? Como vocês simplificam o processo de aprendizagem para equipes diversificadas?
-
Supere o desafio: escolha um software que não apenas forneça materiais de treinamento abrangentes, como tutoriais e webinars, mas que também ofereça suporte contínuo.
Embora esses desafios sejam significativos, também é importante reconhecer os possíveis benefícios que advêm de uma implementação bem-sucedida.
Por exemplo, Bandukwala descreve os possíveis riscos e recompensas da adoção da IA e dos recursos relacionados à IA nas ferramentas de gestão de projetos:
“Há entusiasmo porque há muitas possibilidades –aceleração do ritmo, automação, sugestões, previsões”, diz ele. “Mas também há apreensões naturais em relação a possíveis obstáculos, como problemas de integração, qualidade dos dados e preocupações éticas.”
Essa declaração destaca o ambiente dinâmico da adoção de um software de gestão de projetos, em que a antecipação de benefícios transformadores deve ser equilibrada com a navegação cautelosa pelas possíveis armadilhas.
Para que serve a ferramenta de gestão de projetos?
Os seguintes casos de uso mais comuns surgiram de nossas inúmeras avaliações de ferramentas de gerenciamento de projetos:
- Coordenação de tarefas dentro das equipes de projeto: as empresas usam software de gestão de projetos para atribuir e monitorar tarefas em nível individual e de projeto.
- Gerenciamento de múltiplos projetos: os usuários podem criar e gerenciar vários projetos simultaneamente usando uma única ferramenta, permitindo que os membros da equipe visualizem suas tarefas ordenadas por data de vencimento ou por projeto.
- Gerenciamento otimizado de recursos: os gerentes de projeto atribuem membros da equipe a projetos e tarefas de acordo com sua disponibilidade, habilidades e necessidades comerciais.
- Análise e monitoramento do progresso do projeto: os usuários podem consultar painéis e produzir relatórios em nível individual, de projeto e, com alguns softwares, de programa ou portfólio de projetos.
- Comunicação e colaboração aprimoradas: equipes e clientes podem trocar informações usando mensagens integradas e compartilhamento de arquivos. A ferramenta pode enviar notificações individuais, reduzindo a dependência de e-mail e permitindo uma colaboração eficiente, mesmo para equipes geograficamente dispersas.
Muitas ferramentas de gestão de projetos são projetadas para dar suporte a metodologias e/ou setores específicos:
- Sistemas de gestão de projetos de TI
- Software de gestão de portfólios de projeto (normalmente projetado para grandes corporações e empresas)
- Software de gestão de projetos Agile
Quem usa a ferramenta de gestão de projetos?
O software de gestão de projetos é amplamente adotado por diversos profissionais que contam com seus recursos robustos para gerenciar e otimizar as tarefas de trabalho com eficiência. Os principais usuários incluem equipes de marketing e vendas, departamentos de TI, gerentes de construção e pessoal de organizações sem fins lucrativos (ONGs), cada setor aproveitando o software para atender às suas necessidades específicas.
Como diferentes profissões usam a ferramenta de gerenciamento de projetos:
- Equipes de marketing e vendas: aproveitam as ferramentas de gestão de projetos para organizar campanhas, monitorar o progresso em relação às metas de vendas e gerenciar interações com clientes e potenciais clientes.
- Departamentos de tecnologia da informação: usam o software para gerenciar projetos de desenvolvimento de software, rastrear atualizações e manter a conformidade com os padrões técnicos.
- Gerentes de construção: utilizam ferramentas de gerenciamento de projetos para programar o trabalho, controlar orçamentos e coordenar a comunicação entre os gerentes do local e os subcontratados.
- Organizações sem fins lucrativos: aplicam software de gestão de projetos para gerenciar eventos de arrecadação de fundos, coordenar cronogramas de voluntários e acompanhar processos de solicitação de subsídios.
A análise de mais de 2.084 conversas telefônicas realizadas desde setembro de 2023 entre consultores do Capterra e compradores de software de gestão de projetos revela que 62% dos usuários vêm de pequenas e médias empresas (PMEs) com menos de 100 funcionários. Cerca de 65% dessas empresas geram menos de US$ 25 milhões (aprox. R$ 144 milhões) em receitas anuais. Isso confirma o importante papel desse tipo de software no suporte às operações comerciais em empresas de todos os portes e setores. [5]
Integrações comuns da ferramenta de gestão de projetos
Analisamos nosso extenso banco de dados de avaliações e determinamos que as três categorias mais frequentemente integradas às ferramentas de gerenciamento de projetos são: ponto eletrônico, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e gestão de tarefas. Essas integrações são fundamentais para aprimorar a funcionalidade e a eficiência da ferramenta de gestão de projetos:
- Ponto eletrônico: para permitir o registro preciso do tempo nas tarefas, o que é essencial para o controle do orçamento, a folha de pagamento e a avaliação da produtividade. Essa integração ajuda a garantir que os cronogramas do projeto sejam cumpridos e que os custos de mão de obra sejam monitorados de perto.
- CRM: ao conectar sistemas CRM com softwares de gestão de projetos, as empresas podem simplificar o fluxo de informações entre as equipes de vendas e de projetos. Isso garante que os dados e as interações dos clientes estejam atualizados e acessíveis.
- Gestão de tarefas: para permitir um nível mais granular de controle sobre tarefas e subtarefas individuais. Isso ajuda a distribuir o trabalho uniformemente, a definir expectativas claras e a acompanhar o progresso, o que, coletivamente, melhora os resultados do projeto.
Essas integrações não apenas reúnem dados e processos, mas também fornecem uma visão unificada das operações, o que pode aumentar significativamente a eficiência e a eficácia do projeto.
Tendências recentes em ferramentas de gestão de projetos
Cenário da gestão de projetos em equipes distribuídas: times baseados em diferentes localidades podem sofrer com a organização de cronogramas de projetos. Menos da metade (39%) dos profissionais nesta dinâmica avaliaram o aspecto de produtividade como muito positivo em equipes distribuídas. Apesar disso, apenas 24% dos funcionários de equipes distribuídas encontram algum nível de dificuldade na manutenção do cronograma de projetos ao colaborar com profissionais baseados em outros países, apontando que gestores de projetos têm conseguido encontrar um modelo viável de coordenação de tarefas
Saiba mais sobre ferramentas de gestão de projetos
Aqui estão mais conteúdos focados em ferramentas de gerenciamento de projetos e áreas correlatas para ajudar você a encontrar a melhor opção para sua empresa:
- As 7 melhores ferramentas para gestão de projetos
- 10 opções de gerenciador de projetos grátis
- 5 programas gratuitos de controle de tempo para gerentes de projeto
- 7 aplicativos de lista de tarefas para sua empresa
- Software de gestão de tarefas gratuito: as 7 melhores opções
- 10 melhores CRM gratuitos para sua empresa
Fontes
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Dados de preços de software do Capterra: somente produtos com informações de preços disponíveis publicamente e softwares qualificados dentro da categoria são incluídos na análise de preços. As conversões de moedas são baseadas na taxa do dia da publicação e podem diferir das taxas de câmbio atuais. Consulte a metodologia completa aqui.
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Hussain Bandukwala, LinkedIn
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Software Market Insights: Project Management, Gartner (conteúdo em inglês, disponível para assinantes)
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Dados de avaliações publicadas no Capterra: as avaliações do Capterra são coletadas de usuários verificados para softwares individuais. Para este relatório, analisamos avaliações do último ano até a data de elaboração deste guia. Consulte a metodologia completa.
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Anotações dos consultores do Capterra: as informações se baseiam em dados obtidos em conversas telefônicas que a equipe de consultores do Capterra manteve com empresas que buscavam ferramentas de gestão de projetos. Para este relatório, analisamos avaliações do último ano até a data de elaboração deste guia. Consulte a metodologia completa.
-
e [a]. Pesquisa sobre Ferramentas de Gestão de Projetos de Impacto: A pesquisa sobre Ferramentas de Gestão de Projetos de Impacto 2024 do Capterra foi realizada online em maio de 2024 com 2.500 entrevistados nos EUA (n=300), Canadá (n=200), Brasil (n=200), México (n=200), Reino Unido (n=200), França (n=200), Itália (n=200), Alemanha (n=200), Espanha (n=200), Austrália (n=200), Índia (n=200) e Japão (n=200). O objetivo do estudo foi entender as habilidades de liderança e inteligência emocional necessárias para que os gerentes de projeto liderem com sucesso equipes e projetos que utilizam/incorporam IA. Os entrevistados foram selecionados entre profissionais de gerenciamento de projetos em organizações de todos os tamanhos. A organização em que trabalham deve usar atualmente uma ferramenta de gerenciamento de projetos.
Tendências em Ferramentas de Gestão de Projetos
Índice
Pesquisado por: Marcela Gava, analista de conteúdo; editado por: Caroline Rousseau
Tendências na gestão de projetos: pesquisa do Capterra aponta IA como prioridade e segurança como alerta
Quase todas as empresas que monitoram métricas veem o ROI da IA, mas as preocupações com segurança e usabilidade estão remodelando as prioridades.
A inteligência artificial (IA) está transformando o que um software de gestão de projetos pode fazer. Ao mesmo tempo que introduz novos riscos, também redefine as prioridades dos compradores e acelera a tomada de decisões –muitas vezes sem planejamento estratégico adequado.
Recém-lançada, a pesquisa global do Capterra* detalha como as empresas estão adaptando suas estratégias, investindo em ferramentas de gestão de projetos e de que forma a IA tem influenciado essas decisões.
O estudo contou com a participação de mais de 2.500 entrevistados, sendo 227 profissionais brasileiros. Para colaborar na interpretação dos dados, contamos com a participação de Ricardo Vargas [1], líder global em gestão de projetos e pioneiro na aplicação de IA em projetos.
Principais tendências globais do estudo:
- IA como motor de compra: Para 55% dos entrevistados, a presença de IA é o principal fator que impulsiona novas aquisições de software de gestão de projetos.
- Investimento focado em inovação: A maioria dos compradores está gastando mais este ano para acessar novas funcionalidades, e não apenas para cobrir o aumento dos custos.
- Segurança é a maior prioridade: Esse fator foi classificado como a principal preocupação para 71% dos participantes, sendo ainda um motivo central de satisfação ou insatisfação com as ferramentas.
- Dificuldades na implementação: Desafios persistem, especialmente na adoção e no treinamento em IA, e estão retardando a percepção do valor da tecnologia.
Ferramentas de IA para gestão de projetos: como funcionam e como integrá-las aos processos
A IA já está sendo usada em sistemas de gestão de projetos para prever riscos, automatizar fluxos de trabalho, otimizar cronogramas e gerar conteúdo, como resumos ou documentação.
Diante de tantas aplicações com potencial para transformar o setor, não é por acaso que os investimentos na área estejam crescendo. Globalmente, 60% das empresas pretendem gastar mais com tecnologia de gestão de projeto este ano em comparação com o ano anterior. No Brasil, esse número é ainda mais alto, chegando a 65%.
As atribuições da IA na gestão de projeto variam bastante, indo desde ferramentas específicas, como mecanismos de análise preditiva, até recursos integrados ao software de gestão de projetos que automatizam atribuições de tarefas ou sinalizam riscos. Entretanto, é importante entender que não existe um único tipo de IA executando todas essas funções.
Muitas pessoas associam IA a chatbots ou grandes modelos de linguagem (LLMs), mas esse é apenas um ramo da tecnologia, focado em gerar texto semelhante à escrita humana.
A IA também engloba sistemas de automação avançada de fluxo de trabalho e análise preditiva, cada um projetado para executar diferentes tarefas. Em conjunto, esses recursos ajudam as equipes a gerenciar a complexidade dos projetos, reduzir trabalho manual e tomar decisões baseadas em dados.
Apresentamos a seguir um resumo dos principais tipos de IA usados no gerenciamento de projetos.
| Tipo de IA | O que faz | Exemplos de uso em softwares de gestão de projetos | Como se integra ao sistema |
|---|---|---|---|
| Grandes modelos de linguagem (LLMs) | Gera texto semelhante à escrita humana | Elaboração de documentos, resumo de reuniões, resposta a perguntas | Pode ser um sistema independente (como o Infinity da PMI), integrado a uma plataforma de gestão de projetos ou oferecido via plugins |
| Análise preditiva | Usa machine learning (aprendizado de máquina) para prever resultados com base em dados históricos | Probabilidade de riscos, previsão de atrasos, planejamento de recursos | Normalmente está integrado aos dashboards ou aos módulos de relatórios das ferramentas |
| Mecanismos de automação | Executa ações com base em regras ou padrões | Distribuição de tarefas, roteamento de fluxo de trabalho, atualizações de status | Geralmente faz parte do mecanismo de fluxo de trabalho do sistema |
| Algoritmos machine learning | Aprende com os dados para aprimorar continuamente | Identificação de padrões, bloqueadores de superfície, otimização de cronogramas | Pode estar incorporado à ferramenta de gestão de projetos ou oferecido como um serviço de análise independente |
Nem toda IA é criada da mesma forma, e nem sempre fica evidente quais são seus verdadeiros limites e precisão. Por isso, os compradores de software devem questionar os fornecedores sobre que tipo de IA está sendo usada, como ela funciona e se seus processos são transparentes ou se operam como uma “caixa preta”, cujo funcionamento interno não é claro.
Também, vale reforçar que entender a tecnologia é apenas parte do quebra-cabeça. Conforme aponta Ricardo Vargas, a transição para um modelo de gestão de projetos suportado por IA exige muito mais do que a ferramenta certa.
"Muitas equipes ainda têm dificuldade em confiar em recomendações de sistemas inteligentes, preferindo manter práticas conhecidas, mesmo que menos eficientes", explica.
Ele acrescenta que, operacionalmente, a barreira está em integrar a IA aos processos existentes. Isso exige garantir a consistência dos dados e a clareza de papéis para definir entre “o que a máquina recomenda” e “o que a equipe decide”.
Em resumo, a escolha da ferramenta certa abre a porta para a transformação, enquanto a evolução da cultura e dos processos garante que a empresa realmente consiga atravessá-la.
Recomendações práticas: os pilares da IA em gestão de projetos
A transição para um modelo de gestão de projetos baseado em IA se sustenta em três pilares, de acordo com Ricardo Vargas:
- Transparência: Explicar como os algoritmos de IA geram insights e quais são suas limitações.
- Capacitação: Treinar equipes não apenas no uso da ferramenta, mas também em pensamento crítico para que possam validar as recomendações da tecnologia.
- Patrocínio da liderança: Gestores precisam adotar a IA no dia a dia, dando o exemplo e reforçando a confiança no processo.
A IA impulsiona os gastos com tecnologia de gestão de projetos e redefine as prioridades do comprador
A IA é atualmente o principal motivo que leva as empresas a investirem em novos softwares de gestão de projetos.
Mais da metade dos compradores em nível global (55%) afirma que a busca por funcionalidades de IA foi o principal fator para sua aquisição mais recente de tecnologia. No Brasil, esse é também o principal motivo para 63% dos entrevistados.
Contudo, essa guinada não se resume apenas a almejar recursos inovadores. A isso, soma-se a necessidade de lidar com a crescente complexidade dos projetos, a escassez de recursos e a demanda por mais velocidade.
O destino dos investimentos
Em nível global, os dados indicam que 2 em cada 3 empresas estão aumentando seus gastos com software de gestão de projetos para adicionar novas ferramentas, expandir a funcionalidade e contratar mais serviços e suporte. Apenas um terço aponta o aumento dos preços, a substituição de um sistema ou o crescimento no número de usuários como o fator principal para o aumento do orçamento.
A incorporação de usuários aparece em último lugar na classificação, o que reflete a atual tendência de redução de pessoal [2]. Em vez de aumentar o quadro de funcionários, as empresas esperam que suas equipes atuais façam mais com menos recursos.
Para os gerentes de projetos, essa situação significa usar ferramentas com tecnologia de IA para ajudar a gerenciar o volume de trabalho, compensar a equipe enxuta e garantir que os projetos não saiam do trilho.
O que está em jogo?
-
Os projetos estão maiores e mais complexos [3]. Projetos de grande porte, chegando a custar US$ 1 bilhão ou mais, envolvem várias equipes, ferramentas e fusos horários. A coordenação manual por meio de planilhas ou sistemas offline não é apenas ineficiente, mas impossível nessa escala.
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A IA está definindo expectativas. A tecnologia já está provando seu valor nas áreas como marketing, finanças e atendimento ao cliente. Agora, os líderes de projetos sentem a pressão para adotar a IA também.
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As equipes estão sobrecarregadas. Com menos pessoas e mais trabalho, os gerentes de projeto precisam de ajuda para diminuir as tarefas administrativas, extrair insights e priorizar o que é mais eficiente.
-
Adaptabilidade é essencial. As empresas enfrentam restrições de recursos, complexidade crescente e pressão por eficiência a longo prazo. Elas estão apostando que a IA pode ajudá-las a fazer mais com menos pessoas, orçamentos mais apertados e cronogramas mais apertados.
Recomendações práticas: questionamentos ao fornecedores
Não acredite em promessas de IA provenientes de marketing. Nem todas as ferramentas terão os recursos que você realmente precisa e espera. Foque em soluções com recursos práticos e transparentes. Pergunte aos fornecedores:
- Como a IA do seu produto auxilia no planejamento, no acompanhamento e nas tomadas de decisões?
- De que forma a tecnologia se integra aos fluxos de trabalho que já utilizamos?
O investimento certo pode ajudar as equipes a se manterem competitivas, mas apenas se for baseado nas reais necessidades do negócio.
A expansão da IA aumenta a necessidade de segurança em softwares
À medida que a IA amplia as funcionalidades de um software, ela também expande a superfície de ataques cibernéticos, o que significa mais dados, mais integrações e, consequentemente, mais riscos. É por isso que, para compradores de sistemas de gestão de projetos, a segurança já supera a funcionalidade e os próprios recursos de IA como prioridade máxima.
Globalmente, 71% dos compradores classificam a segurança como "crítica", e 39% afirmam que preocupações com a segurança motivaram sua compra mais recente de tecnologia.
No Brasil, 86% consideram a segurança como um fator crítico, um índice bem acima da média global. Além disso, quase metade (47%) indica que as preocupações com segurança impulsionaram a aquisição de um novo software de gestão de projetos, superando mais uma vez a média mundial.
O resultado, no entanto, não surpreende. Afinal, um software de gestão de projetos funciona como um sistema de registro que armazena dados sensíveis da empresa, como orçamentos, contratos, planilhas de custos e materiais dos clientes.
Nesse contexto, a adoção da IA aumenta ainda mais os riscos. A IA generativa e a análise preditiva exigem o compartilhamento e o processamento de grandes volumes de dados, criando novos fluxos de informação e pontos de integração que podem ser explorados por indivíduos mal intencionados.
Por que a segurança gera tanto satisfação quanto insatisfação
As empresas precisam de criptografia, controles de acesso e registros de auditoria. Ao mesmo tempo, elas também querem facilidade de uso. Equilibrar esses dois pontos é um desafio, e muitas vezes, é por isso que a segurança está no topo tanto das listas de satisfação quanto das de insatisfação com softwares de gestão de projetos.
Risco no mundo real: o vazamento de dados do Trello em 2024
Em julho de 2024, um hacker conhecido como "Emo" publicou dados de usuários do Trello no BreachForums, uma conhecida plataforma de cibercrimes [4]. O volume de dados expôs a dimensão do vazamento: mais de 15 milhões de endereços de e-mail, além de nomes completos, nomes de usuário e outras informações de conta. O hacker explorou uma falha de segurança em uma API que permitia a usuários não autenticados associarem e-mails a contas do Trello.
Esse incidente é um lembrete de que as ferramentas de colaboração e gerenciamento de projetos são alvos valiosos para os cibercriminosos. À medida que esses softwares se tornam mais integrados e potencializados por IA, o volume e a sensibilidade dos dados aumentam, tornando controles de acesso frágeis e APIs mal protegidas um grande risco.
Recomendações práticas: garantindo a segurança
Avalie detalhadamente como os fornecedores protegem suas APIs, monitoram atividades suspeitas e protegem as identidades dos usuários. Questione-os sobre os seguintes pontos:
- Os recursos de IA criam novos fluxos de dados ou integrações?
- Como esses fluxos são gerenciados e protegidos?
- É preciso ter um especialista em IA para configurar os recursos de segurança? Se sim, o fornecedor oferece esse suporte?
A segurança deve ser tratada como uma prioridade, não apenas como um recurso adicional, especialmente em ferramentas que gerenciam dados confidenciais de projetos e equipes.
O desafio de aproveitar a IA ao máximo: por que muitas equipes ainda patinam?
Contratar uma ferramenta com recursos de inteligência artificial é a parte fácil. Globalmente, 68% dos gerentes de projeto afirmam que seu software de gestão já possui essa tecnologia e que a utilizam no dia a dia. No Brasil, essa adoção é ainda mais alta: 86% dos profissionais entrevistados relatam usar IA em suas plataformas de gestão de projetos.
O desafio, porém, é extrair valor real dessa tecnologia. Na análise global, 41% dos entrevistados apontam a dificuldade em adotar a IA como o principal obstáculo relacionado ao software, seguido por falta de capacitação, má integração inicial do novo sistemas e desalinhamento com os fluxos de trabalho.
No cenário brasileiro, a dificuldade na implementação da IA também é um desafio relevante, mas o principal obstáculo é outro: o treinamento dos usuários, apontado como um dos problemas mais significativos por 38% dos profissionais.
Para o especialista Ricardo Vargas, o ponto central da questão não é a complexidade técnica em si, mas sim a falta de uma estratégia estruturada de treinamento.
“Muitas organizações oferecem apenas treinamentos superficiais ou pontuais, sem criar programas contínuos de aprendizado.”
Além disso, segundo ele, há resistência natural à mudança por meio do receio de que a IA substitua pessoas em vez de potencializar suas habilidades. “A liderança precisa atuar ativamente para mostrar que a IA é uma parceira, não uma ameaça”, defende.
Como fazer diferente?
Os recursos de IA exigem novas habilidades, incluindo interpretação de previsões, configuração de automações e adaptação de fluxos de trabalho. Sem o treinamento adequado, até mesmo os recursos mais avançados acabam sendo subutilizados.
Para ajudar os compradores a entender o que dificulta o aproveitamento da IA, detalhamos a seguir as barreiras mais comuns, com exemplos práticos e o que fazer para superá-los:
| Desafio para extrair o valor de IA | Exemplo prático | Ação recomendada |
|---|---|---|
| Falta de conhecimento da equipe em habilidades para usar a IA de forma eficaz. As ferramentas de IA exigem novas competências, como interpretar resultados e configurar automações. | Uma agência de marketing, por falta de treinamento, ignorou o agendamento preditivo e voltou a fazer o planejamento manualmente. | Invista na alfabetização em IA com treinamentos para cada função e workshops com cenários reais. O foco deve ser em casos práticos, como previsão de tarefas e alertas de risco. |
| Integração inicial não incentiva à adoção de recursos de IA. Falhas na orientação dos usuários durante a configuração inicial deixa as equipes despreparadas ou desassistidas sobre como usar as novas funcionalidades. | Uma construtora não treinou seus gerentes para configurar fluxos de trabalho. Com isso, a empresa não aproveitou a automação e perdeu a chance de focar em tarefas de maior valor. | Priorize treinamento focado na função de cada usuário final. Realize um projeto-piloto com uma equipe pequena para testar a usabilidade antes do lançamento completo. |
| Recursos de IA não se encaixam nos fluxos de trabalho existentes. Novas ferramentas geralmente exigem mudanças na forma como as equipes planejam, acompanham e apresentam seu trabalho, especialmente quando há sistemas legados envolvidos. | Em um consultório médico, o assistente de IA da nova ferramenta de gestão de projetos não conseguia acessar os dados do CRM antigo, o que acabou gerando retrabalho. | Audite os fluxos de trabalho antes da implementação da tecnologia. Priorize ferramentas que se integram ao seu ecossistema de softwares e envolva os futuros usuários desde o início do processo. |
Na mesma linha, outro grande obstáculo é a integração das novas ferramentas aos fluxos de trabalho existentes, mencionado por 36% dos entrevistados em resultado global.
Os desafios parecem refletir uma questão mais profunda: o ritmo acelerado da inovação está ultrapassando a capacidade das equipes de aprender e se adaptar. E os fornecedores nem sempre ajudam. Falhas na integração inicial e a falta de um suporte contextualizado deixam os usuários despreparados e, muitas vezes, por conta própria.
Recomendações práticas: a seleção da tecnologia
Para evitar essas armadilhas, o especialista Ricardo Vargas sugere uma abordagem pragmática na hora da escolha de um sistema. Ele adverte que o foco deve ser na aderência à realidade da equipe, pois "a melhor ferramenta é aquela que será efetivamente utilizada, não a mais sofisticada".
Outro ponto relevante, segundo ele, é o fato de que a análise deve se voltar para a integração com ferramentas existentes, o que é essencial para garantir um fluxo contínuo de informações, e para a capacidade de aprendizado da plataforma.
Por fim, Vargas ressalta a importância de um ecossistema robusto, aconselhando a escolha de soluções com "suporte ativo e casos de uso comprovados" para garantir que a equipe nunca fique desamparada.
IA na gestão de projetos: a chave é o uso correto
As ferramentas de gestão de projetos estão deixando de ser meros gerenciadores de tarefas para se tornarem plataformas focadas em adaptabilidade, eficiência e no uso responsável da IA.
As empresas estão investindo em soluções que as ajudem a trabalhar de forma mais inteligente, crescer mais rápido e se adaptar às mudanças do mercado.
Muitas equipes também estão migrando do método cascata ou de modelos ágeis puros para abordagens híbridas. Hoje, 41% dos entrevistados usam metodologias híbridas. No Brasil, o cenário é parecido: 48% dos gestores de projeto no país adotam um modelo de gestão híbrido.
Estamos em um ponto de virada, onde, como afirma Ricardo Vargas, “a IA está deixando de ser ‘um recurso adicional’ para se tornar o coração da gestão de projetos moderna”.
Essa transformação exige que a escolha de um software não seja somente sobre gerenciar projetos, mas também sobre capacitar pessoas e se adaptar ao mercado. Sendo assim, a busca deve ser por sistemas que apoiem a tomada de decisão humana, que equilibrem inovação com a capacidade de execução e que cresçam junto com o negócio.
Afinal, como reforça Vargas, sairão na frente as empresas que conseguirem alinhar cultura, capacitação e tecnologia.
Recomendações finais: pontos de atenção para compradores
Para fazer a escolha correta de software, os gestores de projetos e compradores devem focar sua atenção nos seguintes pontos:
- IA responsável: Priorize fornecedores que garantam transparência e controle sobre os processos, indo além da simples automação.
- Segurança como prioridade: Exija o máximo rigor no tratamento de dados confidenciais e verifique as políticas de segurança da ferramenta.
- Automação inteligente: Busque soluções que economizem tempo sem sacrificar o controle, com um processo de implementação descomplicado que garanta uma adoção rápida pela equipe.
- Valorização do treinamento: Lembre-se que o sucesso da ferramenta depende das pessoas. A plataforma escolhida deve apoiar o desenvolvimento de habilidades como inteligência emocional, negociação e pensamento estratégico.
- Fluxos de trabalho adaptáveis: A ferramenta ideal deve ser flexível para se ajustar tanto a metodologias híbridas quanto a processos personalizados da sua empresa.
Leitura recomendada
*Metodologia
A pesquisa de tendências de software de gestão de projetos do Capterra foi realizada em julho de 2025 com 2.545 entrevistados na Alemanha (n=224), Austrália (n=240), Brasil (n=227), Canadá (n=227), Espanha (n=239), Estados Unidos (n = 231), França (n=241), Índia (n=216), Itália (n=227), México (n=236) e Reino Unido (n=237). O objetivo do estudo foi entender as metodologias e os softwares de gestão de projetos que as empresas utilizam, assim como seus benefícios, desafios e o impacto da IA na área. Os entrevistados foram selecionados por serem funcionários em tempo integral em empresas com mais de um colaborador e por trabalharem em cargos de nível gerencial ou superior. Também foi um requisito que os participantes tivessem, ao menos parcialmente, responsabilidade nas decisões de compra de software de gestão de projetos em suas organizações.
Fontes
- Ricardo Vargas, LinkedIn
- Demissões em massa: as empresas de tecnologia que fizeram cortes em 2025, Época Negócios
- Megaprojects: Challenges, Opportunities, and the Role of the Project Profession, The Project Management Institute (conteúdo em inglês)
- Se você usa o Trello, preste atenção: sua conta pode ter vazado online, Olhar Digital